中国本土门窗业如何组织再造?横向制约:企业管理的“九阳真经”----王晔 [王晔,华工精益管理研究中心主任、广东卓青企业管理研究所所长、广州市梦工厂文化传播有限公司总经理、广东省门业协会常务理事、中国式精益管理+管理变革+精益生产践行者、资深企业管理变革咨询专家、资深精益管理实践专家、工厂管理九大组合拳创始人、横向制约九阳真经创始人。王晔带领30余名驻厂咨询青年突击队员奋战在上百家工厂的生产一线,为制定企业全员交期系统、全员品质系统、全员成本系统、稽核和文化体系而乐此不疲,以满足客户的订单需求和服务员工的工作需求为核心,打造客户无忧、员工创收、干部成长、老板解脱的高效管理模式,与中国成长型企业共同成长。] 目前,还有很多企业只靠领导来管理,但领导管理往往比较粗放,不够细致。领导天天“救火”,忙得不可开交,但是效果并不明显。为此,针对如何调动员工及管理人员的的积极性,减少对领导的依赖,华工精益专家组经过不断的摸索和总结,终于找到解决中小企业只靠领导管理的有效方法——《横向制约九阳真经》。 《九阳真经》是金庸武侠小说中最高深的武学宝典之一,是与《易筋经》和《九阴真经》并驾齐驱的至高武学瑰宝,强调阴阳调和、刚柔并济,张无忌练成九阳全本后成为《倚天屠龙记》中数一数二的绝顶高手。而《横向制约九阳真经》通过部门之间的横向制约,让员工互相管理,少靠行政命令,多靠流程推动,来解决只靠领导管理的问题,从而解放管理人员,解放老板!那么,企业领导如何通过《横向制约九阳真经》,成为管理的高手? 《横向制约九阳真经》包括9式,练就此“功”,企业管理将游刃有余。 第一式:宣导先 管理源于认同,认同源于帮助。在推行横向制约之前,我们应该首先对管理干部进行宣导,对推行横向制约的作用、意义及方法等向管理干部进行详细讲解,通过前期宣导让大家达成共识。达成共识之后,后续的实际推行过程才能顺利进行。 第二式:搞氛围 宣导过后,还需要在各个场合进行宣传,如可以利用会议、横幅、宣传栏、交流会、专题座谈会等多种形式,最后可以通过召开“横向制约启动会”,或者通过“横向制约PK活动”等方式推行,创造推行横向制约的氛围,让全体员工都聚集到推行横向制约这场“运动”中来。 第三式:自己写 横向制约的核心是用流程让平行部门、相邻岗位、前后工序之间形成相互制约、互相控制的横向管理关系。所以我们应该让相邻部门或者相邻岗位之间互相制约,上下工序岗位做到自我检查到具体事项,并利用《横向制约记录表》记录下来。 第四式:共同审 将写好的《横向制约记录表》按照要求提交给相关负责人,由负责人进行汇总并召集相关部门责任人共同审核。 第五式:立拍板 根据汇总审核后的结果,针对急需解决的事项进行讨论,商定后立马拍板决定,如遇权限有限、无法做出决定的事件,应逐级上报,直到最后得到结果为止,不能不了了之。 第六式:快执行 事项改善责任人、责任部门接到通知后,要立即执行,如遇到困难或需要帮助,应及时提报,以保证事项能得到有效及时的解决。 第七式:严奖惩 在制约过程中,如没有按照决议时间完成,制约人(制约部门)或者稽核员,有权按照决议要求对被制约人(被制约部门负责人)进行开单处罚,被制约人处罚过后如保证今后不再重犯,可以将原先罚款退回。对在横向制约过程中表现突出、积极配合的员工或者干部也应给予相应的奖励。 第八式:持改善 任何策略的推行,都是在碰撞中完成和完善的,所以在推行横向制约的过程中,我们还要不断对表单、方法等进行优化,力求精益求精。 第九式:必好果 推动公司“流程管事”横向管理体制,逐步形成全体干部、员工发现问题并提报问题的氛围,让问题点曝光,落实责任人,以此形成“事事有标准”、“违规有究责”的责任文化,达到减少、防止同类问题再发的目的,让全体员工养成及时提报问题、曝光问题的习惯,这样问题一出现就能马上解决,及时遏制,公司的损失才能降到最低。 专家寄语 横向制约就是将企业的具体事务从领导的权力中分离出来,用流程化的方式进行标准化的管理,让流程中的非领导者用流程把事管起来,通过他们之间反复的相互制约,彼此培养按流程做事的习惯。因此,必须用流程赋予那些“员”字辈的“管理者”以管事的权力,倡导人人都是管理者的全员管理思想,避免边缘化现象出现,预防等级森严的官僚文化,真正实现以人为本的全员管理模式。 ——华工精益管理研究中心主任王晔 横向制约推行前期,其实大家都会有抵触,因为员工或者干部会认为我不想挣这个钱,也不想得罪别人。我们说“铁打的营盘流水的兵”,当你在这里工作三五年之后你出去,你拿什么跟别人竞争,所以我们就是通过3块钱、5块钱的稽核单,来提醒员工要改变不良的习惯。其实,你在改变不良习惯的同时也在改变你的观念,这种观念的改变不只是对你的工作有帮助,对你的生活也有帮助,比如学会如何与父母、小孩沟通,如何去避免矛盾的产生等。所以罚款并不是目的,目的是让员工能改掉自己身上的不良习性,最终受益人并不是公司而是员工自己。 ——中山南铭家具有限公司副总经理高军 |
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